Запрос электронной базы аудиторами: имеют ли они на это право?

Comments

• Не прихоти ради, а для благого дела!
  
  Рубрика: "Вы спрашивали"
  Грачев Алексей,
  эксперт журнала "В курсе дела"
  
  Вопрос: Имеет ли аудитор право запрашивать у клиента бухгалтерскую базу в электронном виде?
  Белобородова О.В., бухгалтер, г. Самара
  
  
  Ответ: Мы живем в век развитых технологий. Сейчас уже почти каждая фирма ведет учет с помощью компьютерных программ. И представление экономическим субъектом бухгалтерской базы данных аудиторам в электронном виде рассматривается как само собой разумеющееся. С электронными регистрами и работать удобнее, и проверять. Не теряется время на перелистывание множества страниц в поиске нужной информации.
  
  
  Внимание! Регистры бухгалтерского учета могут вестись в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях1.
  
  
  Проверка отчетности – кропотливая и ответственная работа. Электронные регистры позволяют не только ускорить процесс – быстро обнаружить нужную проводку или реквизиты документа, но и проверить больший объем хозяйственных операций. Поэтому аудиторы зачастую просят клиента представить бухгалтерскую базу в электронном виде.
  
  Но имеют ли они на это право? Действующими Федеральными правилами аудиторской деятельности2 данные электронных баз данных включены в понятие документации аудируемой организации.
  
  
  Первоисточник:
  «Под термином «документация» понимаются рабочие документы и материалы, подготавливаемые аудитором и для аудитора либо получаемые и хранимые аудитором в связи с проведением аудита. Рабочие документы могут быть представлены в виде данных, зафиксированных на бумаге, фотопленке, в электронном виде или в другой форме».
  
  Стандарт аудиторской деятельности № 2
  «Документирование аудита», утв. постановлением
  Правительства РФ от 23.09.2002 № 696 (п. 3)
  
  
  Стоит напомнить, что аудиторы вправе проверять в полном объеме документацию организации, связанную с финансово-хозяйственной деятельностью аудируемого лица3. А аудируемые лица обязаны содействовать аудиторской организации (индивидуальным аудиторам) в своевременном и полном проведении аудиторской проверки, представляя им по устному или письменному запросу всю необходимую информацию и документацию4. Правда, законодатели не конкретизируют, в какой форме.
  
  
  Из истории вопроса: До утверждения Федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности стандарт «Аудит в условиях компьютерной обработки данных» обязывал аудируемое лицо представлять аудиторской организации доступ к системе компьютерной обработки данных (далее – КОД)5. При этом невыполнение (неполное выполнение) такого условия считалось ограничением объема аудита в системе КОД, вследствие чего аудиторская организация могла потребовать представления необходимых ей документов на бумажных носителях информации. Однако и в то время право выбора формы представления своей базы данных оставалось за экономическим субъектом (приведенный стандарт утратил силу 6 февраля 2002 года).
  
  
  Конечно, для аудиторской организации наиболее удобна база в электронном виде. Но не обязательно использовать ее оригинал. Подойдет и копия.
  
  
  Таким образом, представление аудиторам электронной базы регистров по ведению бухгалтерского учета является обоснованной и желательной мерой, направленной на улучшение качества проводимой аудиторской проверки. Аудитор не враг, а друг. Ведь целью аудиторской проверки является, прежде всего, выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности вашей организации.
  
  
  1) п. 1 ст. 10 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ
  «О бухгалтерском учете»
  2) утв. постановлением Правительства РФ от 23.09.2002
  № 696 «Об утверждении Федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности»
  3) пп. 2 п. 1 ст. 5 Федерального закона от 07.08.2001 № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности»
  4) пп. 2 п. 2 ст. 6 Федерального закона от 07.08.2001 № 119-ФЗ
  5) п. 2.6. Правил, одобренных Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 22.01.1998, протокол № 2
• Спасибо большое за ответ